Datenschutzerklärung
gemäß DSGVO
1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Verantwortliche Stelle: Schnakenbeker Carnevalsverein von 1990 e.V., Triftweg 23, 21481 Lauenburg, Datenschutzbeauftragte: Marina Faust.
3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf: Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Bankverbindung, E-Mail-Adresse. Diese Daten sind ausschließlich den Mitgliedern des Präsidiums zugänglich. Nach Art. 6 Abs. 1b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.
4. Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. Punkt 2).
5. Als Mitglied des Bund Deutscher Karneval e.V. und Norddeutscher Karneval Verband e.V. ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei: ggf. Name, ggf. Alter, ggf. Anschrift, ggf. Mitgliedsnummer, ggf. besondere Wettkampfdaten (z.B. Platzierungen, etc.) Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder, Trainer/innen) werden ggf. weitere Daten übermittelt: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktion im Verein, Qualifikationen.
6. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitgliedes aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
7. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht DSGVO Art. 6. Abs. 1b) oder 1f) betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per E-Mail an den Vorstand zu stellen.
8. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig in Schleswig-Holstein ist dafür: Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein,Holstenstr. 98, 24103 Kiel, E-Mai: mail@datenschutzzentrum.de, Telefon: 0431- 988 1200, Fax: 0431- 988 1223
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